Общие условия участия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общие условия участия определяют порядок взаимодействия Организатора – АО «НПО «Стример» (в дальнейшем - Исполнитель) - конференции «Высоковольтные воздушные и кабельные линии электропередачи» в (в дальнейшем – Конференция) с Участником (в дальнейшем - Заказчик).
1.2. Заказчик обязуется соблюдать Общие условия участия в Конференции, правила пожарной безопасности, техники безопасности и другие требования, установленные настоящими условиями и законодательством Российской Федерации.
2. РАЗМЕР ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
2.1. При оплате участия до 20.12.2024 организационный взнос за участие в Конференции одного представителя Заказчика составляет 14 900 (четырнадцать тысяч девятьсот) рублей, в т. ч. НДС 20% - 2 483,33 рублей.
2.2. При оплате участия после 21.12.2024 организационный взнос за участие в Конференции одного представителя Заказчика составляет 19 900 (девятнадцать тысяч девятьсот) рублей, в т. ч. НДС 20% - 3 316,67 рублей.
2.3. Оплата услуг Заказчиком производится путём перечисления средств на расчётный счёт Исполнителя не позднее 27.01.2025 г.
2.4. При включении презентации Заказчика в программу Конференции, один представитель Заказчика (докладчик) может участвовать бесплатно, что должно быть зафиксировано при регистрации и подтверждено со стороны Исполнителя.
2.5. Организационный взнос за одного представителя компании-производителя оборудования составляет 99000 (Девяносто девять тысяч) рублей, в т.ч. НДС 20% - 16500 рублей. Помимо оплаты организационного взноса, обязательным условием для подтверждения участия является наличие доклада, утвержденного Научным комитетом Организатора.
Правила подачи доклада определены в п. 3.2.2.
2.6. Указанная сумма перечисляется на расчетный счёт АО «НПО «Стример» с пометкой «организационный взнос за участие в Конференции» или после выставления счета.
2.7. Срок для оплаты организационного взноса устанавливается составляет не более 10 рабочих дней с момента выставления счета и не позднее 27.01.2025, если сторонами не согласовано иное.
2.8. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.9. В случае невнесения денежных средств на расчетный счет Исполнителя в сроки, указанные в п. 2.7. настоящих условий Исполнитель оставляет за собой право одностороннего отказа от исполнения обязательств.
2.10. Размер организационного взноса не зависит от количества докладов, а также от участия в Конференции без доклада.
2.11. Участие в Конференции для аспирантов и студентов бесплатное, при условии, что данная категория участников не является представителями производителей оборудования. Для участия необходима предварительная регистрация и подтверждение Организатора.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Организовать участие Заказчика в Конференции:
3.1.1.1. Осуществить регистрацию представителей Заказчика в качестве участников Конференции.
3.1.1.2. Обеспечить каждого представителя Заказчика пакетом участника Конференции.
3.1.1.3. Организовать информационную поддержку представителей Заказчика, а именно: информировать представителей Заказчика о ходе Конференции, об изменениях программы Конференции.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Подать заявку на участие в Конференции в письменном виде.
3.2.2. Доклад необходимо отправить на электронную почту event@kvlconf.ru до 20.12.2024. Ответ организационного комитета будет направлен в течение 5 рабочих дней на электронный адрес, указанный Заказчиком в процессе подачи доклада. Организационный комитет утверждает доклад с учетом научной и практической значимости работы, новизны предложений, отражающих собственный вклад автора, глубины изучения состояния проблемы, логики изложения доклада и убедительности рассуждений.
3.2.3. Оплатить оказываемые Исполнителем услуги в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящих условий.
4. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
4.1. Даты и время проведения Конференции: 28-29 января 2025 года.
4.2. Место проведения Конференции: Конференц-зал отеля KOSTAS, Санкт-Петербург,ул. Профессора Ивашенцова, 2А
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Оплата организационного взноса не подразумевает оплату и организацию Исполнителем проживания и питания вне Конференции Заказчика и его представителей.
5.2. В случае неявки Заказчика, услуги считаются оказанными надлежащим образом, при этом уплаченные средства не возвращаются.
5.3. Заказчик имеет право отказаться от участия в Конференции, уведомив об этом
Исполнителя. В случае отказа Заказчика от участия в Конференции перечисленная сумма
организационного взноса Заказчику не возвращается.
5.4. Исполнитель имеет право изменить сроки проведения Конференции, заблаговременно
уведомив об этом Заказчика.
5.5. Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом в момент закрытия Конференции и при отсутствии письменных претензий со стороны Заказчика. Подтверждение этого факта Актом приемки оказанных услуг между Заказчиком и Исполнителем не является обязательным.
5.6. При ненадлежащем выполнении Исполнителем своих обязательств, Заказчик имеет право обратиться с мотивированными письменными претензиями к Исполнителю. Претензионный порядок урегулирования споров является обязательным. Срок предъявления письменных претензий – до момента закрытия Конференции.
5.7. Оплата организационного взноса означает полное согласие с настоящими условиями участия.
1.1. Общие условия участия определяют порядок взаимодействия Организатора – АО «НПО «Стример» (в дальнейшем - Исполнитель) - конференции «Высоковольтные воздушные и кабельные линии электропередачи» в (в дальнейшем – Конференция) с Участником (в дальнейшем - Заказчик).
1.2. Заказчик обязуется соблюдать Общие условия участия в Конференции, правила пожарной безопасности, техники безопасности и другие требования, установленные настоящими условиями и законодательством Российской Федерации.
2. РАЗМЕР ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
2.1. При оплате участия до 20.12.2024 организационный взнос за участие в Конференции одного представителя Заказчика составляет 14 900 (четырнадцать тысяч девятьсот) рублей, в т. ч. НДС 20% - 2 483,33 рублей.
2.2. При оплате участия после 21.12.2024 организационный взнос за участие в Конференции одного представителя Заказчика составляет 19 900 (девятнадцать тысяч девятьсот) рублей, в т. ч. НДС 20% - 3 316,67 рублей.
2.3. Оплата услуг Заказчиком производится путём перечисления средств на расчётный счёт Исполнителя не позднее 27.01.2025 г.
2.4. При включении презентации Заказчика в программу Конференции, один представитель Заказчика (докладчик) может участвовать бесплатно, что должно быть зафиксировано при регистрации и подтверждено со стороны Исполнителя.
2.5. Организационный взнос за одного представителя компании-производителя оборудования составляет 99000 (Девяносто девять тысяч) рублей, в т.ч. НДС 20% - 16500 рублей. Помимо оплаты организационного взноса, обязательным условием для подтверждения участия является наличие доклада, утвержденного Научным комитетом Организатора.
Правила подачи доклада определены в п. 3.2.2.
2.6. Указанная сумма перечисляется на расчетный счёт АО «НПО «Стример» с пометкой «организационный взнос за участие в Конференции» или после выставления счета.
2.7. Срок для оплаты организационного взноса устанавливается составляет не более 10 рабочих дней с момента выставления счета и не позднее 27.01.2025, если сторонами не согласовано иное.
2.8. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.9. В случае невнесения денежных средств на расчетный счет Исполнителя в сроки, указанные в п. 2.7. настоящих условий Исполнитель оставляет за собой право одностороннего отказа от исполнения обязательств.
2.10. Размер организационного взноса не зависит от количества докладов, а также от участия в Конференции без доклада.
2.11. Участие в Конференции для аспирантов и студентов бесплатное, при условии, что данная категория участников не является представителями производителей оборудования. Для участия необходима предварительная регистрация и подтверждение Организатора.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Организовать участие Заказчика в Конференции:
3.1.1.1. Осуществить регистрацию представителей Заказчика в качестве участников Конференции.
3.1.1.2. Обеспечить каждого представителя Заказчика пакетом участника Конференции.
3.1.1.3. Организовать информационную поддержку представителей Заказчика, а именно: информировать представителей Заказчика о ходе Конференции, об изменениях программы Конференции.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Подать заявку на участие в Конференции в письменном виде.
3.2.2. Доклад необходимо отправить на электронную почту event@kvlconf.ru до 20.12.2024. Ответ организационного комитета будет направлен в течение 5 рабочих дней на электронный адрес, указанный Заказчиком в процессе подачи доклада. Организационный комитет утверждает доклад с учетом научной и практической значимости работы, новизны предложений, отражающих собственный вклад автора, глубины изучения состояния проблемы, логики изложения доклада и убедительности рассуждений.
3.2.3. Оплатить оказываемые Исполнителем услуги в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящих условий.
4. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
4.1. Даты и время проведения Конференции: 28-29 января 2025 года.
4.2. Место проведения Конференции: Конференц-зал отеля KOSTAS, Санкт-Петербург,ул. Профессора Ивашенцова, 2А
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Оплата организационного взноса не подразумевает оплату и организацию Исполнителем проживания и питания вне Конференции Заказчика и его представителей.
5.2. В случае неявки Заказчика, услуги считаются оказанными надлежащим образом, при этом уплаченные средства не возвращаются.
5.3. Заказчик имеет право отказаться от участия в Конференции, уведомив об этом
Исполнителя. В случае отказа Заказчика от участия в Конференции перечисленная сумма
организационного взноса Заказчику не возвращается.
5.4. Исполнитель имеет право изменить сроки проведения Конференции, заблаговременно
уведомив об этом Заказчика.
5.5. Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом в момент закрытия Конференции и при отсутствии письменных претензий со стороны Заказчика. Подтверждение этого факта Актом приемки оказанных услуг между Заказчиком и Исполнителем не является обязательным.
5.6. При ненадлежащем выполнении Исполнителем своих обязательств, Заказчик имеет право обратиться с мотивированными письменными претензиями к Исполнителю. Претензионный порядок урегулирования споров является обязательным. Срок предъявления письменных претензий – до момента закрытия Конференции.
5.7. Оплата организационного взноса означает полное согласие с настоящими условиями участия.